Trello là gì?

Trello là một công cụ quản lý dự án và làm việc nhóm, cho phép người dùng tổ chức nhiệm vụ, ghi chú, dự án và chia sẻ file vào các danh sách khác nhau một cách dễ dàng và hiệu quả.

Sự phát triển của Trello:

Trello bắt đầu dưới dạng một phiên bản mẫu có tên Trellis vào tháng 1 năm 2011, với hy vọng giải quyết các vấn đề lập kế hoạch cấp cao.

Tháng 9 năm 2011, Trello chính thức ra mắt tại sự kiện TechCrunch Disrupt, cung cấp ứng dụng trên web và iPhone.

Vào mùa hè năm 2012, Trello đã thu hút 500.000 thành viên và phát hành ứng dụng trên Android.

Trello liên tục cải tiến hiệu suất và sửa lỗi của phần mềm.

Tháng 7 năm 2014, Trello tách ra khỏi Fog Creek và trở thành Trello, Inc.

Tháng 5 năm 2015, Trello mở rộng quy mô quốc tế với phiên bản được địa phương hóa cho Brazil, Đức và Tây Ban Nha.

Đầu năm 2017, Atlassian mua lại Trello và tiếp tục phát triển nó cho đến ngày nay.

Tính năng nổi bật của Trello

Trello cung cấp nhiều tính năng nổi bật để hỗ trợ người dùng:

• Phân loại và Quản lý Dự án: Trello cho phép bạn tổ chức công việc theo vị trí cụ thể hoặc tình trạng của dự án, từ việc đang thực hiện đến đã hoàn thành hoặc bị hủy bỏ.

• Chia sẻ và Theo dõi công việc: Bạn có thể dễ dàng chia sẻ công việc với đồng nghiệp, bao gồm mô tả chi tiết công việc, đặt hạn chót và theo dõi tiến độ công việc.

• Hỗ trợ Nhóm làm việc: Trello cho phép các thành viên trong nhóm hỗ trợ lẫn nhau để đảm bảo hoàn thành công việc một cách hiệu quả nhất.

• Dễ sử dụng và Linh hoạt: Giao diện đơn giản và tính linh hoạt của Trello giúp người dùng dễ dàng tiếp cận và sử dụng. Phiên bản cơ bản của Trello là miễn phí, nhưng nếu muốn trải nghiệm tính năng cao cấp hơn, bạn có thể nâng cấp lên phiên bản trả phí.

Không gian làm việc của Trello:

• Tổ chức: Đây là nơi tập hợp các dự án mà bạn tham gia hoặc các dự án của công ty.

Các thành phần của Trello:

• Board: Mỗi dự án trong không gian làm việc của Trello được biểu diễn dưới dạng board. Board là không gian tổng thể chứa các danh sách và thẻ, giúp bạn quản lý dự án một cách tổ chức.

• Danh sách: Khi bạn truy cập vào một board, bạn sẽ thấy các danh sách công việc. Mỗi danh sách là một cột chứa các thẻ, giúp bạn tổ chức và sắp xếp công việc theo ý muốn.

• Thẻ: Thẻ là đơn vị nhỏ nhất trong Trello, đại diện cho các nhiệm vụ cần thực hiện. Mỗi thẻ có thể chứa các thông tin như tên, mô tả, hạn chót, hình ảnh và tệp đính kèm. Thêm vào đó, bạn cũng có thể tạo nhãn để dễ dàng phân loại và quản lý các thẻ.

Cách đăng ký tài khoản Trello

Cách Đăng Ký và Đăng Nhập Tài Khoản Trello

Đăng ký tài khoản Trello:

Để đăng ký tài khoản Trello, bạn có thể thực hiện các bước sau đây trên máy tính:

Bước 1: Truy cập vào trang web của Trello TẠI ĐÂY. Sau đó, chọn "Đăng ký" ở góc phải của màn hình hoặc "Đăng ký miễn phí".

Bước 2: Nhập địa chỉ Email của bạn và nhấn "Tiếp tục".

Bước 3: Nhập tên của bạn và nhấn "Đăng ký".

Bước 4: Đặt tên cho không gian làm việc của bạn và nhấn "Tiếp tục".

Bước 5: Kiểm tra Email của bạn và nhấn "Xác nhận email của bạn".

Bước 6: Nhập mật khẩu của bạn và nhấn "Đăng ký" để hoàn thành quá trình đăng ký.

Sau khi hoàn tất, giao diện làm việc của Trello sẽ xuất hiện.

Đăng nhập tài khoản Trello:

Để đăng nhập vào tài khoản Trello, bạn có thể thực hiện các bước sau đây:

Bước 1: Truy cập vào trang đăng nhập của Trello TẠI ĐÂY.

Bước 2: Nhập Email mà bạn đã đăng ký tài khoản Trello và nhấn "Đăng nhập".

Hoặc bạn cũng có thể đăng nhập vào tài khoản Trello bằng các phương pháp khác được đánh dấu trên trang đăng nhập.

Hướng Dẫn Sử Dụng Trello:

1. Cập Nhật Thông Tin Profile: Đăng nhập vào tài khoản Trello và cập nhật đầy đủ thông tin như Avatar và Fullname để tài khoản của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn.

2. Tạo Một Board Đầu Tiên: Trello sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập board đầu tiên. Chỉ cần điền thông tin và bạn đã sẵn sàng sử dụng.

3. Tạo Các Công Việc: Cập nhật tính năng Private hoặc Public cho board của bạn. Nếu Public, mọi người có thể tìm thấy và xem dự án của bạn.

4. Khám Phá Tính Năng Trello: Trello có nhiều tính năng hữu ích, hãy đăng ký và sử dụng ngay để khám phá.

Ứng Dụng Của Trello Trong Công Việc và Cuộc Sống:

• Quản Lý Dự Án: Trello là một công cụ quản lý dự án linh hoạt và tiện lợi, giúp bạn kiểm soát mọi loại dự án một cách hiệu quả. Dù đó là các dự án về marketing, bán hàng, thiết kế, hay bất kỳ loại dự án nào khác, Trello đều cung cấp một nền tảng linh hoạt để tổ chức, theo dõi và quản lý công việc một cách rõ ràng.

  Bên cạnh việc quản lý dự án kinh doanh, Trello cũng có thể hỗ trợ bạn trong các hoạt động cá nhân hoặc gia đình. Bạn có thể sử dụng Trello để lên kế hoạch cho bữa tiệc công ty, quản lý việc chuyển nhà, hoặc thậm chí là kiểm soát hàng hóa trong nhà.

  Các công việc cần sự phối hợp từ nhiều người cũng được Trello hỗ trợ hiệu quả. Ví dụ, khi tổ chức sự kiện như tiệc cưới, dã ngoại, việc sử dụng Trello giúp cho mọi thành viên trong nhóm có thể xem và cập nhật thông tin một cách dễ dàng. Đặc biệt, tính năng checklist trong Trello cũng là một công cụ hữu ích để theo dõi các công việc cần hoàn thành và đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào.

• Lên Kế Hoạch Cho Sự Kiện: Trello là một công cụ không thể thiếu trong việc lên kế hoạch cho các sự kiện đặc biệt như tiệc công ty, chuyển nhà, hay các chuyến dã ngoại. Với Trello, bạn có thể tổ chức mọi khía cạnh của sự kiện một cách có hệ thống và hiệu quả.

  Tạo Board Cho Sự Kiện

  Bắt đầu bằng cách tạo một board mới trên Trello cho sự kiện của bạn. Board này có thể chứa các danh sách như "Công việc cần làm", "Người phụ trách", "Mục tiêu", và "Lịch trình".

  Phân Chia Công Việc

  Trong mỗi danh sách, bạn có thể tạo các thẻ để đại diện cho từng công việc cụ thể. Ví dụ, trong danh sách "Công việc cần làm", bạn có thể tạo thẻ cho việc đặt đồ ăn, thuê địa điểm, gửi thư mời, v.v.

  Gán Người Phụ Trách

  Mỗi thẻ có thể được gán cho một thành viên trong nhóm, giúp xác định rõ ràng ai chịu trách nhiệm cho từng công việc. Điều này giúp tránh nhầm lẫn và đảm bảo mọi người đều biết rõ vai trò của mình.

  Đặt Deadline và Ưu Tiên

  Với mỗi thẻ, bạn cũng có thể đặt deadline để xác định thời hạn hoàn thành công việc. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các nhãn để ưu tiên các công việc quan trọng hơn.

  Theo Dõi Tiến Độ

  Một trong những lợi ích lớn nhất của việc sử dụng Trello cho việc lên kế hoạch sự kiện là khả năng theo dõi tiến độ một cách dễ dàng. Bằng cách di chuyển thẻ từ danh sách này sang danh sách khác khi công việc được hoàn thành, bạn có thể nhìn thấy toàn bộ quá trình một cách trực quan.

• Quản Lý Công Việc Cần Checklist: Trello là lựa chọn hoàn hảo cho việc quản lý các công việc cần checklist, đặc biệt là khi có nhiều bước và nhiều người phối hợp. Với tính linh hoạt và dễ sử dụng, Trello giúp bạn tổ chức và theo dõi mọi chi tiết của các dự án phức tạp.

  Tạo Các Danh Sách Công Việc

  Bắt đầu bằng việc tạo một board mới và các danh sách để đại diện cho các giai đoạn khác nhau của dự án. Ví dụ, bạn có thể có danh sách cho công việc cần làm, công việc đang tiến hành, và công việc đã hoàn thành.

  Tạo Checklist Cho Mỗi Công Việc

  Trong mỗi thẻ, bạn có thể tạo một checklist để liệt kê các bước cụ thể cần thực hiện. Ví dụ, nếu công việc là "Tổ chức tiệc cưới", checklist có thể bao gồm các bước như "Đặt nhà hàng", "Chọn trang trí", "Gửi thư mời", v.v.

  Theo Dõi Tiến Độ và Giao Việc

  Dùng checklist để kiểm tra từng bước khi hoàn thành. Điều này giúp mọi người trong nhóm biết được công việc nào đã hoàn thành và công việc nào còn đang chờ đợi. Đồng thời, bạn có thể dễ dàng giao việc cho các thành viên khác trong nhóm.

Mẹo Sử Dụng Trello Cho Người Mới

Khi bạn bắt đầu sử dụng Trello, việc tận dụng các chức năng cơ bản là rất quan trọng. Dưới đây là một số mẹo giúp bạn tiếp cận Trello một cách dễ dàng:

1. Tập Trung vào Các Chức Năng Cơ Bản: Hãy bắt đầu với các tính năng cơ bản của Trello và tạo các dự án cơ bản. Tránh quá tải bằng cách áp dụng quá nhiều tính năng cùng một lúc.

2. Vẽ Kế Hoạch Trước: Trước khi bắt đầu nhập thông tin vào Trello, hãy vẽ ra một bản kế hoạch giấy để hiểu rõ về cách bạn muốn tổ chức công việc của mình. Điều này giúp quá trình sử dụng Trello trở nên dễ dàng hơn.

3. Sử Dụng Trang Help của Trello: Trello có một trang Help giúp giải đáp mọi thắc mắc của người dùng. Trước khi bắt đầu, hãy đọc qua trang này để có cái nhìn tổng quan về các tính năng và cách sử dụng của Trello.

Đánh Giá Ứng Dụng Quản Lý Công Việc Trello

Trello mang lại nhiều tiện ích cho người dùng, nhưng cũng có những ưu và nhược điểm cần được xem xét:

Ưu Điểm:

• Dễ Sử Dụng: Giao diện giống các tờ giấy note dán, dễ nắm bắt và sử dụng. Các thao tác thực hiện trong ứng dụng đơn giản, chỉ cần kéo thả và nhập liệu.

• Miễn Phí: Phiên bản miễn phí cung cấp các tính năng cơ bản mà vẫn đáp ứng được nhu cầu quản lý dự án.

• Theo Dõi Trực Quan: Thiết kế dựa trên phương pháp quản lý Kanban, giúp bạn theo dõi tiến độ dự án một cách trực quan.

• Khả Năng Tích Hợp Lớn: Trello có khả năng tích hợp với nhiều ứng dụng và dịch vụ khác, giúp tối ưu hóa quá trình làm việc.

Nhược Điểm:

• Không Phân Cấp Thành Viên Quản Trị: Thiếu tính năng phân cấp thành viên quản trị, gây ảnh hưởng đến bảo mật thông tin.

• Môi Trường Giao Tiếp Kém: Thiếu giao diện bình luận chung và khó khăn trong việc quản lý thời gian chính xác.

• Không Phù Hợp Cho Quản Lý Thời Gian: Giao diện theo chiều ngang gây khó khăn trong việc quản lý thời gian chính xác và thiếu tính năng báo cáo công việc.

Trước khi quyết định sử dụng Trello, hãy xem xét cẩn thận các ưu và nhược điểm trên để đảm bảo rằng nó phù hợp với nhu cầu và mục tiêu của bạn.