Ngày cưới là một trong những cột mốc thiêng liêng nhất trong đời mỗi người. Đó không chỉ là buổi lễ để hai bạn chính thức nên duyên vợ chồng, mà còn là dịp để gia đình, bạn bè cùng chứng kiến và chúc phúc cho tình yêu của hai người. Tuy nhiên, để có một ngày cưới thật hoàn hảo, việc tổ chức đám cưới cần rất nhiều bước chuẩn bị: lập kế hoạch, chọn địa điểm, gửi thiệp mời cho đến chăm chút từng chi tiết nhỏ nhất.

Nếu bạn đang ở giai đoạn chuẩn bị cưới và cảm thấy bối rối với hàng tá việc phải làm, bài viết này sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng thể và hướng dẫn từng bước để biến hành trình chuẩn bị cưới trở nên nhẹ nhàng và đáng nhớ hơn.

Điều đầu tiên cần nhớ: không ai có thể làm mọi thứ trong một tuần. Tổ chức đám cưới là cả một quá trình chuẩn bị và càng bắt đầu sớm, bạn càng dễ chủ động, tránh stress, tránh thiếu sót.

Một kế hoạch cưới nên bắt đầu ít nhất 6 - 12 tháng trước ngày cưới, bao gồm 3 yếu tố chính:

• Ngân sách: tổng chi phí dự kiến và khoản dự phòng.

• Phong cách: bạn muốn đám cưới mang không khí thế nào: nhẹ nhàng, sang trọng hay gần gũi?

• Thời gian & địa điểm: chọn mùa, ngày, giờ và nơi tổ chức phù hợp.

Hãy xem đây là bước cơ bản để làm cơ sở cho toàn bộ quá trình. Khi bạn và người ấy thống nhất được ba yếu tố này, mọi việc sau đó sẽ trôi chảy hơn rất nhiều.

Lên kế hoạch theo từng mốc thời gian giúp bạn chủ động hơn, tránh rối và đảm bảo mọi khâu trong quá trình tổ chức đám cưới được hoàn thiện đúng lúc. Dưới đây là lộ trình gợi ý được nhiều cặp đôi áp dụng thành công.

 6 – 12 tháng trước ngày cưới

Ở khoảng thời gian này, bạn cần lên những đầu mục chính cho đám cưới của chính mình.

• Xác định ngân sách tổng thể và chia theo từng hạng mục: địa điểm tổ chức, trang phục, ảnh cưới, thiệp mời, hoa tươi, trang trí.

• Chọn ngày cưới và đặt trước địa điểm tổ chức tiệc phù hợp với quy mô và phong cách mong muốn.

• Lên danh sách khách mời sơ bộ để ước lượng chi phí và quy mô buổi tiệc.

• Tìm hiểu phong cách cưới, ý tưởng chụp ảnh, mẫu váy và vest phù hợp.

• Liên hệ ekip chụp ảnh, quay phim, trang điểm và đặt lịch sớm để có đội ngũ chuyên nghiệp.

3 – 6 tháng trước ngày cưới

Bạn nên bắt đầu các đầu mục chính vào chi tiết.

• Đặt lịch chụp ảnh cưới và chốt ekip quay phim, makeup.

• Chọn mẫu thiệp cưới, tông màu chủ đạo và phong cách trang trí tổng thể.

• Tìm nhà cung cấp hoa cưới, cổng hoa, bàn tiệc và thống nhất ý tưởng trang trí.

• Gửi thông báo “Save the Date” cho người thân, bạn bè thân thiết.

• Thử váy cưới, chọn nhẫn cưới và phụ kiện đi kèm để hoàn thiện phong cách của cô dâu chú rể.

1 – 3 tháng trước ngày cưới

Đây là giai đoạn kiểm tra và hoàn thiện các công việc cần làm.

• Gửi thiệp cưới chính thức đến toàn bộ khách mời.

• Lên sơ đồ bàn tiệc, xác nhận danh sách khách mời với nhà hàng.

• Rà soát hợp đồng với các đơn vị dịch vụ như địa điểm, chụp ảnh, quay phim, âm thanh, ánh sáng.

• Chuẩn bị bài phát biểu, nhạc lễ, tiết mục mở màn cho buổi tiệc.

• Phân công người phụ trách từng phần việc để mọi thứ diễn ra trôi chảy.

Tuần cuối cùng trước lễ cưới

Đây là lúc hoàn thiện các chi tiết và giữ tinh thần thoải mái.

• Thử lại váy cưới, vest, lớp trang điểm để đảm bảo mọi thứ hoàn hảo.

• Kiểm tra checklist gồm lịch trình, nhân sự, đạo cụ, phương án dự phòng.

• Nghỉ ngơi, thư giãn, chuẩn bị tinh thần thật tốt cho ngày trọng đại.

Một trong những sai lầm phổ biến khi tổ chức đám cưới là chỉ tính chi phí sơ sơ, đến khi gần ngày cưới thì mới phát hiện ra có quá nhiều khoản phát sinh. Vì thế, cách tốt nhất là chia ngân sách thành từng phần nhỏ và luôn chừa ra một khoản dự phòng.

Bạn có thể ghi chép lại mọi khoản chi tiêu vào một bảng theo dõi , càng chi tiết, càng dễ kiểm soát. Và đừng quên rằng, một đám cưới đẹp không nhất thiết phải đắt tiền. Nhiều cặp đôi đã chứng minh rằng, chỉ cần biết ưu tiên đúng chỗ, ví dụ chọn hoa theo mùa, tối giản trang trí, hay mượn địa điểm thân quen, bạn vẫn có thể có một buổi lễ vừa ấm cúng vừa tiết kiệm

Không có một công thức cố định nào cho một đám cưới hoàn hảo. Bởi mỗi cặp đôi đều có một câu chuyện riêng, một cách thể hiện khác nhau. Vậy nên, đừng ngại biến lễ cưới của bạn thành “phiên bản giới hạn”. Nếu bạn là người yêu thiên nhiên, một buổi tiệc sân vườn với ánh đèn dây và những bông hoa dại sẽ tạo nên không khí rất thơ.

Còn nếu bạn thích nét sang trọng, tông màu trắng vàng hoặc pastel tinh tế sẽ giúp không gian trở nên thanh lịch và hiện đại. Có những người lại muốn tổ chức cưới nhỏ gọn trong một căn nhà thân quen nơi mỗi góc đều lưu giữ kỷ niệm của tình yêu. Dù lựa chọn là gì, hãy để phong cách cưới phản chiếu chính con người bạn