Mỗi câu chuyện tình yêu đều mang trong mình một hành trình riêng và để đánh dấu cho hành trình đó thì đám cưới chính là điểm đến trọn vẹn, đây là một trang mới nơi hai người chính thức bước sang một chặng đường mới cùng nhau. Trong niềm háo hức chuẩn bị cho ngày trọng đại ấy, bên cạnh niềm vui và cảm xúc thiêng liêng, điều khiến không ít cặp đôi phải suy nghĩ nhiều nhất chính là chi phí tổ chức đám cưới. Làm sao để có một buổi lễ ý nghĩa, trọn vẹn mà vẫn phù hợp với ngân sách hiện có.

Đám cưới vốn không chỉ là một buổi tiệc đơn thuần, mà còn là dấu mốc quan trọng trong cuộc đời, là dịp để hai bên gia đình gặp gỡ, sẻ chia và chứng kiến giây phút hạnh phúc của đôi trẻ. Nhưng nếu không có kế hoạch rõ ràng, những khoản chi tưởng chừng nhỏ lại có thể cộng dồn thành con số đáng kể, khiến ngân sách cưới dễ vượt quá dự kiến ban đầu.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ từng hạng mục chi phí cần chuẩn bị, nắm được cách phân bổ hợp lý, đồng thời chia sẻ những bí quyết tiết kiệm hiệu quả được đúc kết từ kinh nghiệm thực tế của nhiều cặp đôi và các chuyên gia tổ chức tiệc cưới chuyên nghiệp.

Trước khi tính đến váy cưới, ảnh cưới hay chọn nơi đãi tiệc, điều đầu tiên các cặp đôi nên làm là ngồi xuống và viết ra tất cả những khoản sẽ phải chi. Chỉ khi bạn liệt kê ra từng đầu mục cần làm mới thấy đám cưới tốn kém ở nhiều chi tiết nhỏ mà mình ít ngờ tới. Mỗi đám cưới, dù tổ chức lớn hay nhỏ, đều có vài hạng mục cơ bản cần chuẩn bị kỹ để buổi lễ được chỉn chu, ấm cúng và không vượt quá ngân sách.

1.1. Địa điểm và tiệc cưới

Đây là phần tốn khá nhiều chi phí trong ngân sách. Thường thì tiệc cưới chiếm hơn nửa, thậm chí tới 70% ngân sách. Ở thành phố, một suất ăn cho khách dao động từ 350.000 đến 1.200.000 đồng, tùy vào nơi bạn chọn và thực đơn.

Ngoài món ăn, còn có đồ uống, bánh cưới, hoa trang trí, bàn gallery, backdrop hay sân khấu thì bạn cũng cần phải liệt kê ra tất cả các khoản cần phải chi. Nếu chọn gói trang trí cơ bản, giá thường từ 10 đến 30 triệu đồng. Còn nếu muốn tạo phong cách riêng, như tiệc ngoài trời hay tone màu độc đáo, chi phí có thể cao hơn một chút.

Bạn hãy hỏi kỹ nhà hàng xem họ có gói ưu đãi cho khách đặt sớm không. Nhiều nơi giảm giá nếu bạn chọn tổ chức vào ngày trong tuần hoặc đặt trước vài tháng, tiết kiệm mà vẫn đảm bảo không gian đẹp.

1.2. Trang phục cưới và trang điểm cô dâu

Không ai muốn mình kém rạng rỡ trong ngày trọng đại, nên phần này hầu như cô dâu nào cũng đầu tư. Nếu thuê váy cưới, chi phí thường từ 3 đến 10 triệu đồng. Còn nếu bạn muốn may riêng theo ý mình để giữ làm kỷ niệm, hãy chuẩn bị khoảng 10 đến 30 triệu đồng cho một bộ hoàn chỉnh. Trang điểm và làm tóc cô dâu cũng nằm trong khoảng 2 - 5 triệu đồng, tuỳ bạn chọn chuyên viên hay gói tại studio.

Hiện nay, nhiều studio có gói trọn bộ bao gồm váy cưới, chụp ảnh và makeup, vừa tiện vừa tiết kiệm hơn khá nhiều. Kinh nghiệm là nên thử trực tiếp để biết form váy có hợp dáng mình không, đừng đặt online chỉ vì thấy ảnh đẹp.

1.3. Chụp ảnh và quay phim cưới

Một bộ ảnh cưới đẹp sẽ giúp bạn lưu giữ trọn vẹn những khoảnh khắc trước hôn lễ. Nếu chụp trong studio, giá trung bình từ 5 đến 15 triệu đồng. Còn nếu chọn chụp ngoại cảnh hoặc pre-wedding xa như Đà Lạt, Nha Trang, chi phí có thể lên đến 30 đến 40 triệu. Dịch vụ quay phim, livestream hoặc dựng clip highlight trong ngày cưới thường rơi vào khoảng 3-10 triệu đồng.

Kinh nghiệm thực tế là nên chọn ekip từng chụp cho người quen hoặc có phong cách bạn thích. Một ekip chuyên nghiệp sẽ giúp bạn thoải mái trước ống kính và tạo ra những khung hình tự nhiên nhất, không gượng.

1.4. Thiệp cưới và quà cảm ơn khách mời

Dù nhỏ nhưng thiệp cưới là thứ đầu tiên người khác nhìn thấy về đám cưới của bạn. Một tấm thiệp đẹp, tinh tế sẽ khiến khách mời cảm nhận được sự chu đáo. Giá thiệp hiện nay dao động từ 3.000 đến 10.000 đồng mỗi tấm, tuỳ chất liệu và kiểu in. Còn quà cảm ơn khách mời thì bạn có thể tham khảo là bánh ngọt, nến thơm hoặc món quà nhỏ xinh thường nằm trong khoảng 10.000 đến 30.000 đồng một phần.

Ngoài ra bạn có thể làm thêm thiệp cưới online để gửi cho những người ở xa. Trên thị trường hiện nay đã có rất nhiều nền tảng hỗ trợ bạn thiết kế thiệp cưới online, Tempi - một trong những nền tảng có kho tàng mẫu template đám cưới với nhiều phong cách khác nhau. Bạn cũng có thể tự thiết kế sáng tạo đúng chất riêng, hoặc bạn thuê đội ngũ thiết kế của Tempi nhé.

1.5. Âm thanh, ánh sáng và MC

Không khí buổi tiệc phụ thuộc rất nhiều vào phần âm thanh và ánh sáng. Gói cơ bản cho hệ thống loa, đèn chiếu và MC dẫn chương trình thường có giá từ 5 đến 15 triệu đồng. Bạn muốn sân khấu hoành tráng, có ban nhạc hoặc nhóm acoustic biểu diễn trực tiếp, chi phí có thể tăng lên từ 20 đến 50 triệu đồng.

Bạn nên chọn MC có phong cách nhẹ nhàng, gần gũi, họ chính là người giữ nhịp cho buổi tiệc và giúp không khí luôn vui tươi mà vẫn trang trọng.

Không cần chi quá nhiều tiền để có một đám cưới đáng nhớ. Quan trọng là bạn biết cách lên kế hoạch và kiểm soát chi phí hợp lý. Dưới đây là một vài bí quyết nhỏ giúp bạn tiết kiệm mà vẫn giữ được sự chỉn chu và ý nghĩa trong ngày cưới.

3.1. Lên kế hoạch từ sớm

Càng chuẩn bị sớm, bạn càng dễ kiểm soát chi phí. Hãy bắt đầu ít nhất 6 tháng trước ngày cưới để có thời gian tìm hiểu, so sánh giá và chọn được dịch vụ phù hợp. Việc lên danh sách khách mời, địa điểm và ngân sách cho từng phần giúp tránh tình trạng “vung tay quá trán” khi đến gần ngày cưới.

3.2. Ưu tiên những hạng mục quan trọng

Không phải phần nào cũng cần đầu tư nhiều. Hãy tập trung vào những yếu tố tạo nên cảm xúc và ấn tượng, như không gian tiệc và hình ảnh cưới. Những chi tiết nhỏ như quà cảm ơn hay hoa phụ trang trí có thể giản lược hoặc tự làm để tiết kiệm hơn.

3.3. Chọn gói dịch vụ trọn gói

Nhiều studio hoặc wedding planner hiện có gói cưới trọn gói gồm trang trí, quay phim, make up, thiệp cưới… Khi chọn trọn gói, bạn có thể tiết kiệm từ 10–30% chi phí và giảm bớt khâu chuẩn bị. Ngoài ra, các hạng mục trong gói sẽ có sự đồng bộ, giúp tổng thể buổi lễ đẹp và thống nhất hơn.

3.4. Lựa chọn thời điểm cưới hợp lý

Nếu không bị ràng buộc về thời gian, bạn có thể tổ chức đám cưới vào mùa thấp điểm. Thời gian này, các nhà hàng và dịch vụ thường có ưu đãi hoặc tặng thêm gói trang trí. Chỉ cần chọn khéo thời điểm, bạn đã tiết kiệm được một khoản không nhỏ.

3.5. Tự tay chuẩn bị một số chi tiết

Bạn có thể tự làm bảng chào khách, thiệp mời hoặc hộp quà cảm ơn. Việc này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn khiến đám cưới mang dấu ấn riêng của hai bạn. Một chút sáng tạo và tỉ mỉ sẽ khiến khách mời cảm nhận được sự chân thành trong từng chi tiết.

Tổ chức đám cưới là một hành trình vừa háo hức vừa đầy thử thách. Khi hiểu rõ các hạng mục cần chuẩn bị và biết cách quản lý chi tiêu hợp lý, bạn sẽ nhận ra rằng một lễ cưới đẹp, ý nghĩa không nhất thiết phải tốn kém. Điều quan trọng là cả hai cùng bàn bạc, lên kế hoạch sớm và lựa chọn những dịch vụ phù hợp với khả năng tài chính của mình.

Với các tính năng như thiết kế thiệp cưới online tùy chỉnh theo phong cách riêng, xem trước mẫu trực tiếp, gửi thiệp điện tử qua nhiều nền tảng và quản lý danh sách khách mời dễ dàng, Tempi giúp các cặp đôi tiết kiệm thời gian và chi phí chuẩn bị. Bạn có thể thoải mái sáng tạo thiệp cưới theo dấu ấn riêng của mình, hoặc tham khảo kho tàng template sẵn về mẫu thiệp cưới của Tempi.